Datenschutz

Datenschutzerklärung

1         Präambel

Als Anbieter dieser Webseite sind wir per Gesetz dazu verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend zumeist auch kurz als „Daten“ bezeichnet) zu informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten.

Eine Datenübertragung im Internet kann jedoch Sicherheitslücken aufweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

2         Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1       Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Verein der Hundefreunde Mindelheim e.V.
Memmingerstraße 45
87719 Mindelheim
Deutschland

1. Vorstand i. S. d. § 26 BGB
Frau Birgit Sirch
Ortsstraße 24 A
87719 Mindelheim / Unterauerbach

E-Mail und Telefon siehe Impressum

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Daten entscheidet. 

2.2       Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

2.2.1        Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person)
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

2.2.2        Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
  • Mitglieder
  • Geschäfts- und Vertragspartner

2.2.3        Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Informationstechnische Infrastruktur
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

2.3       Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

2.4       Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle für die Datenverarbeitung können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z.B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

3         Hosting

Art und Zweck der Verarbeitung:

Diese Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf Servern des Hosters gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Das externe Hosting erfolgt im berechtigten Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger:

Nutzer unserer Internetpräsenz

Speicherdauer:

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten und speichern, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, ohne externes Hosting wäre aber die Veröffentlichung unserer Internetpräsenz nicht möglich.

3.1       Externer Hoster

Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter:

lima-city

lima-city ist ein Projekt der TrafficPlex GmbH

TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Str. 90
28217 Bremen

Dienstanbieter: lima-city
Internetseite: https://www.lima-city.de
Datenschutzerklärung: https://www.lima-city.de/juristisches#datenschutzerklaerung

3.2       Auftragsverarbeitung

Wenn der Hoster mit den auf unserer Webseite gespeicherten Daten im Rahmen der Wartung, Entwicklung und Administration „in Berührung“ kommt, verwaltet der Hoster diese Daten „im Auftrag“. Damit liegt eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO vor.

Wir haben deshalb einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3.3       SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren, für diese Webseite SSL über HTTPS.

4         Datenerfassung auf dieser Webseite

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • Optimierung unserer Webseite

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, ohne diese sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

4.1       Anfrage per E-Mail oder Telefon

Art und Zweck der Verarbeitung:

Bei Anfrage per E-Mail oder Telefon werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können.

Dabei werden folgende Daten gespeichert:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht

Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Empfänger:

Der Vorstand des Vereins und die ggf. mit der Bearbeitung der Anfrage beauftragten Mitglieder des Vereins.

Speicherdauer:

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

4.2       Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Unsere Internetseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf dem von Ihnen genutzten Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen vorrangig dazu, Informationen zwischen dem von Ihnen genutzten Endgerät und unserer Webseite auszutauschen. Hierzu gehören u. a. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Login-Status oder ob ein Besucher ein Element geöffnet oder geschlossen hat.

Unser Content-Management-System (CMS – System zur Erstellung und Verwaltung von Webseiten) verwendet oder setzt nur Benutzer-(Sitzungs-)Cookies, wenn sich Besucher aktiv in unsere Webseite einloggen, z.B. Administratoren, die Aktualisierungen der Webseite vornehmen.

Zusätzlich könnten jedoch Plugins und andere Drittanbieter Cookies setzen, die oft benötigt werden, um Einstellungen, Suchverlauf, o.ä. zu speichern (siehe auch Plugins und Tools).

Rechtsgrundlage:

Sofern wir von Ihnen keine Einwilligung über das Setzen der Cookies einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Qualität und Benutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts, insbesondere der Inhalte und Funktionen.

Empfänger:

Besucher unserer Webseite

Speicherdauer:

Manche Cookies werden nach weniger als einer Stunde gelöscht, andere können längere Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben.

Sie können über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers dem Einsatz der von uns im Rahmen unseres berechtigten Interesses gesetzten Cookies widersprechen. Sie haben die Möglichkeit festzulegen, ob Sie von vornherein keine oder nur auf Nachfrage Cookies akzeptieren. Weiterhin können Sie festlegen, dass Cookies nach jedem Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Werden jedoch Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese sind jedoch Dienste und Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet.

4.3       Server-Log-Dateien

Nachfolgende Informationen sind den Veröffentlichungen auf der Webseite des Hosters entnommen.

Art und Zweck der Verarbeitung:

Unser Hoster speichert Protokolldaten der Zugriffe. Dabei werden folgende Daten erhoben, die personenbezogen sind oder sein könnten:

  • IP-Adresse
  • Eindeutige ID des Zugriffs

Folgende Felder werden gespeichert, sind aber in aller Regel nicht personenbezogen im Sinne der EU-DSGVO:

  • User-Agent-Header

Cookies, die der Hoster im Rahmen der Bot-Sperre setzt, sind nicht personenbezogen und haben daher keine Bedeutung im Rahmen der DSGVO.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses des Hosters zu Sicherheitszwecken (u.a. Erkennung von DDoS-Angriffen, Zugangskontrolle, Erkennung von Brute-Force-Attacken).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung tätig werden.

Speicherdauer:

Die Protokolldaten werden derzeit 7 Tage aufbewahrt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese sind jedoch Dienste und Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet.

4.4       Auf der Webseite veröffentlichte personenbezogene Daten

Art und Zweck der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage:

Die Bereitstellung bestimmter personengebundener Daten ist für das Impressum dieser Internetpräsenz gesetzlich vorgeschrieben.

Da jedes Vereinsmitglied eine entsprechende Einwilligung (Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung des VdH Mindelheim e.V.) unterzeichnet hat, erfolgt die Verarbeitung personengebundener Daten der Vereinsmitglieder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Fotos bzw. Videos im Zusammenhang mit dem Vereinsleben aufgenommen werden, wird man davon ausgehen, dass das Interesse des Vereins an der Veröffentlichung dem Interesse des Betroffenen überwiegt. Dies vor dem Hintergrund, dass etwa bei öffentlichen Veranstaltungen es der vernünftigen Erwartung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der Veranstaltung entspricht, dass Fotos bzw. Videos aufgenommen und veröffentlicht werden.

Der Verein darf Fotos bzw. Videos auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO veröffentlichen, da der Verein ein berechtigtes Interesse daran hat, über das Vereinsgeschehen zu informieren.

Empfänger:

Besucher unserer Webseite

Speicherdauer:

Die Daten verbleiben auf unserer Webseite bis der Zweck für die Veröffentlichung entfällt.

Sofern die Veröffentlichung der Daten auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, so werden bei Widerruf der Einwilligung die entsprechenden Daten gelöscht.

Erfolgt eine Veröffentlichung hingegen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und widerspricht ein Mitglied der weiteren Verwendung seiner personenbezogenen Daten gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, so sind die Daten nur dann zu löschen, wenn der Verein keine zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gelten machen kann, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der widersprechenden Person überwiegen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich, außer für das Impressum, noch vertraglich vorgeschrieben. Sie dienen aber dem berechtigten Interesse des Vereins zur Förderung der Außendarstellung, zur Information über stattgefundene Veranstaltungen, über die durch den Verein angebotenen Leistungen und über das Vereinsgeschehen.

5         Plugins und Tools

5.1       Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Für das Kontaktformular nutzen wir ein Plugin von kontaktformular.com, das den Besuchern unserer Webseite eine einfache, schnelle und unkomplizierte Möglichkeit bietet, mit dem Verein der Hundefreunde Mindelheim e.V. in Kontakt zu treten.

Das Formular bietet eine Checkbox für die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung der EU), sodass vor dem Versand der E-Mail die Einwilligung des Nutzers abgefragt wird.

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können.

Dabei werden folgende Daten gespeichert:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht
  • IP-Adresse

Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Einzelheiten zur Datennutzung und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß den DSGVO-Bestimmungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von kontaktformular.com.

Rechtsgrundlage:

Da eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger:

Der Vorstand des Vereins und die ggf. mit der Bearbeitung der Anfrage beauftragten Mitglieder des Vereins.

Speicherdauer:

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

5.2       OpenStreetMap

Art und Zweck der Verarbeitung:

Für die Anfahrtsbeschreibung setzen wir OpenStreetMap, einen Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB 4 0 WS, United Kingdom ein.

Über Karten-API-Aufrufe bereitgestellte personenbezogenen Daten werden von OpenStreetMap zum Zwecke der Geokodierung (Konvertierung von Adressen in Koordinaten), der umgekehrten Geokodierung und der Erstellung von Wegbeschreibungen verarbeitet

Einige visuelle Komponenten von OpenStreetMap nutzen Bibliotheken von Drittanbietern, die über das Netzwerk geladen werden. Beim Laden von Ressourcen über ein Netzwerk erhält der Drittanbieter-Server unter anderem Ihre IP-Adresse und den User-Agent-String.

OpenStreetMap verwendet unter bestimmten Umständen ein Cookie, um den „Status“ einer bestimmten Tabelle zu speichern und später abzurufen Diese Daten werden im lokalen Speicher gehalten und aufbewahrt, bis sie manuell gelöscht werden.

Bei Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap wird ein Cookie gespeichert, in dem Ihre Zustimmung aufgezeichnet wird, sodass Sie nicht erneut dazu aufgefordert werden.

Einzelheiten zur Datennutzung und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß den DSGVO-Bestimmungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap.

Rechtsgrundlage:

Da eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst.

Empfänger:

Besucher unserer Webseite

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, nachdem der Nutzer unsere Webseite verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, die Anfahrtsbeschreibung erleichtert den Besuchern unserer Webseite das Auffinden des auf unserer Homepage angegebenen Ortes.

6         Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.